Poradnik jest efektem wieloletnich doświadczeń autorki w pracy ze zbiorami specjalnymi w Wojewódzkiej Bibliotece Pedagogicznej w Olsztynie. W ostatnich czasach pojawia się coraz więcej nowocześniejszych form zapisu informacji, a co się z tym wiąże - konieczność właściwego ich dokumentowania. W publikacji tej przedstawiono zatem najważniejsze zasady i sposoby postępowania przy gromadzeniu, ewidencji, katalogowaniu i udostępnianiu zbiorów specjalnych - nieksiążkowych, tj. dokumentów filmowych, dźwiękowych, elektronicznych i ilustracyjnych (graficznych). Materiał dotyczący katalogowania przedstawiono tak, aby ukazać podobieństwa w opisach bibliograficznych różnych typów dokumentów, które z założenia powinny być jednolite.

Poradnik zawiera także wzory potrzebnych dokumentów, m.in.:

• rejestr przybytków ewidencji sumarycznej (akcesji) z podziaÅ‚em na rodzaje wpÅ‚ywu,
• wewnÄ™trzne dowody wpÅ‚ywu,
• roczne zestawienie wpÅ‚ywów wpisanych do inwentarza zbiorów specjalnych,
• roczne zestawienie ubytków wpisanych do rejestru ubytków zbiorów specjalnych,
• roczne rozliczenie finansowo-ksiÄ™gowe zbiorów specjalnych,
• rejestr ubytków,
• dobór haseÅ‚ osobowych do opisów bibliograficznych dokumentów specjalnych.

Publikacja ta jest adresowana do bibliotekarzy bibliotek publicznych, pedagogicznych i szkolnych. Przedstawione w niej rozwiązania mogą mieć jednak zastosowanie w bibliotekach różnych typów.